Organizacja konferencji jeszcze nigdy
nie była tak prosta!

Dlaczego miałbyś nam zaufać?

"Z wielką przyjemnością i całą odpowiedzialnością udzielamy twórcom SysKonu najlepszych rekomendacji. Dziś nie wyobrażamy sobie organizacji konferencji bez wykorzystania tego systemu." dr hab. Dariusz Zarzecki, prof. US, przewodniczący rady programowej IV Międzynarodowej Konferencji Zarządzanie Finansami

W czym pomoże Ci SysKon:

• rozwiąże Twoje problemy związane z rejestracją i obsługą zgłoszeń uczestników
• zaoszczędzi Twój cenny czas i usprawni pracę
• skutecznie wypromuje Twoją Konferencję i podniesie jej prestiż
• pozwoli na stworzenie konferencyjnej stron www w wielu językach
• oferuje Ci dostęp do danych o uczestnikach i artykułach z dowolnego miejsca
• pozwoli wszystkie raporty przenieść do programu MS Excel
• umożliwi wydruk faktur dla uczestników konferencji
• ułatwi rezerwowanie noclegów w hotelu
• usprawni komunikację z uczestnikami konferencji
• oferuje pomoc w recenzowaniu artykułów
• uprości kontrole płatności

Może myślisz, że nasz system jest skomplikowany, albo trudny w instalacji? Może uważasz, że wymagamy od Ciebie posiadania serwera www lub instalowania baz danych? Nic bardziej mylnego.

• możesz zacząć używać SysKon praktycznie od zaraz. Wystarczy, że złożysz zamówienie i po 15 minutach system będzie gotowy do pracy
• nie musisz niczego instalować, do obsługi systemu potrzebujesz jedynie przeglądarki internetowej
• nie musisz znać się na tworzeniu stron internetowych, stworzymy dla Twojej konferencji profesjonalną stronę www
• nie musisz już nigdy więcej odpowiadać na ciągłe pytania uczestników
• co najważniejsze, jeżeli chcesz sprawdzić jak działa nasz, nie musisz nic płacić. Złożenie zamówienia umożliwia przetestowanie systemu za darmo, a nie zobowiązuje do zapłaty.

To czego potrzebujesz, to prosty w obsłudze system, który wykona za Ciebie większość czynności, które do tej pory niepotrzebnie zajmowały Twój cenny czas.

SysKon - dlaczego WARTO go MIEĆ

Rejestracja zgłoszeń to czasochłonny i kosztowny proces. To samo zadanie wykonane z naszym systemem zaoszczędzi Ci czas i pieniądze.

• koniec z ciągłym odbieraniem telefonów
• koniec z małoefektywnym gromadzeniem informacji
• koniec z niewydajną rejestracją zgłoszeń
• koniec z rejestracją zgłoszeń tylko w godzinach pracy biura konferencji
• koniec z mozolnym budowaniem bazy danych uczestników (kontaktów)
• koniec z ręcznym gromadzeniem artykułów
• koniec z ręcznym tworzeniem raportów i zestawień

Nie pracuj ciężej. Pracuj mądrzej.

Czy zastanawiałeś się ile czasu i pieniędzy mógłbyś zaoszczędzić na automatycznej obsłudze zgłoszeń?

Zebranie danych o pobycie nie jest już problemem. Korzystając z systemu możesz wysłać do uczestników konferencji prośbę o podanie inforemacji o pobycie na konferencji. SysKon zbierze automatycznie dane od uczestników. Dzięki temu otrzymasz raporty mówiące Ci ile osób jakiego dnia przyjedzie, a nawet ile o jakiej godzinie. Dowiesz się, w jakich pokojach chcieliby nocować uczestnicy. W prosty sposób przydzielisz uczestnikom konferencji pokoje w hotelu. Pomoże Ci w tym informacje o afiliacji. Wykorzystując ją będziesz mógł umieścić obok siebie osoby przyjeżdzające z jednego miejsca.

Może uważasz, że internetowy sposób rejestracji nie spodoba się uczestnikom konferencji?

"Obawialiśmy się, czy rejestracja przez Internet jest dobrym rozwiązaniem i czy nie zniechęci potencjalnych uczestników naszej konferencji. Jak się później okazało udało nam się zarejestrować ponad 150 uczestników, co więcej, wszyscy z nich stwierdzili, że jest znacznie wygodniejsza od tradycyjnych metod." mgr Magdalena Kisielewska, sekretarz konferencji IV Międzynarodowa Konferencja Zarządzanie Finansami

Zdziwisz się jak wygodny i łatwy jest to sposób, łatwiejszy niż faks, telefon, czy formularz wysyłany drogą pocztową. Dzięki temu, Twoja konferencja zyska więcej uczestników, a Ty więcej pieniędzy.

Czy wiesz co zyskają uczestnicy Twojej konferencji po zarejestrowaniu?

Zgłoszenie udziału w konferencji jest bardzo proste. Proces rejestracji trwa 5 pięć minut. Po zaakceptowaniu przez system zgłoszenia uczestnik otrzyma konto konferencyjne. Dostęp do tego konta jest zabezpieczony unikatową nazwą użytkownika i hasłem. Rejestracja w systemie oferuje uczestnikowi dostęp do wielu funkcji:

• w każdej chwili może określić datę swojego pobytu i preferencje odnośnie zakwaterowania
• wprowadzić dane na kogo wystawić fakturę i na jaki adres wysłać
• przesłać artykuł i sprawdzić czy jego artykuł został zaakceptowany lub czy wymaga poprawek
• uzupełnić dane dotyczące pobytu
• otrzymać informacje od Ciebie o terminie zapłaty, zmianach w programie konferencji

SysKon POSZERZA Twoje MOŻLIWOŚCI.

Chcemy, aby system spełniał wszystkie Twoje potrzeby. Jeżeli któryś z uczestników Twojej konferencji woli dokonać rejestracji w sposób tradycyjny, umożliwiamy mu to. W każdej chwili możesz dodać zgłoszenia nadesłane w sposób tradycyjny do bazy danych uczestników. Baza ta zawiera wszystkie dane o uczestnikach, zgłoszeniach, nadesłanych artykułach, a Ty masz w każdej chwili dostęp do raportów zawierających te dane.

Zastanawiałeś się kiedyś jak przyjemnie jest mieć wszystkie informacje 
o uczestnikach na wyciągnięcie ręki?

SysKon wyręczy Cię w gromadzeniu i porządkowaniu informacji o uczestnikach konferencji. Szeroki wachlarz raportów dostarczy Ci niezbędnych informacji. W jednej chwili jesteś w stanie dowiedzieć się, kto i kiedy się zgłosił. Czy nadesłał artykuł oraz czego w tym artykule brakuje. Oto niektóre cechy raportów:

• zawierają dane dotyczące zgłoszeń, opłat, danych do faktur, nadesłanych artykułów
• są dostępne z dowolnego miejsca - wystarczy, że posiadasz dostęp do Internetu
• możesz je łatwo przeszukiwać, sortować i modyfikować
• jednym kliknięciem możesz je eksportować do programu MS Excel
• są zawsze aktualne i dostępne na w chwili, gdy ich potrzebujesz 
• może nad nimi pracować jednocześnie kilka osób

To wszystko w jednym miejscu , abyś nie tracił swojego cennego czasu na szukanie niezbędnych Ci informacji.

Potrzebujesz łatwego dostępu do wszystkich artykułów?

Już nigdy więcej nie będziesz musiał szukać i porządkować artykułów! SysKon zgromadzi za Ciebie w jednym miejscu wszystkie nadsyłane wersje artykułów. Będziesz mógł je w każdej chwili pobrać do procesu składu graficznego lub recenzji.

To nie wszystko - otrzymasz zestawy raportów, mówiących kto nadesłał artykuł, kiedy, jaki jest jego blok tematyczny, czy zostało nadesłane streszczenie (w jednym z dwu lub obu językach). Dowiesz się również, które artykuły zostały wycofane, a które artykuły zawierają współautorów.

Dzięki zastosowaniu szablonów, wszystkie artykuły mają standardowy format co znacznie ułatwi Ci ich dalsze przetwarzanie.

Te wszystkie funkcje specjalnie po to by ułatwić Tobie proces zarządzania nadsyłanymi artykułami i przygotowania ich publikacji.

Czy ściąganie opłat i tworzenie faktur nie nastręcza Ci problemów?

SysKon pozwala Ci w prosty sposób kontrolować stan opłat uczestników konferencji. Dzięki zastosowaniu SysKonu będziesz mógł na bieżąco uaktualniać informacje o opłatach, oraz przyznać rabaty dla specjalnych gości. To nie wszystko - system poinformuje Ciebie o tym, którzy z uczestników zgłosili chęć otrzymania faktury. Będziesz mógł dokonać wydruku faktur bezposśrednio z SysKonu lub wygenerować raporty zawierające informacje niezbędne do sporządzenia i wysyłki faktur. Raporty te możesz jednym kliknięciem eksportować do programu MS Excel, a następnie przekazać do działu finansów.

Czy wiesz jak wiele zyskuje uczestnik dzięki elektronicznej rejestracji artykułów?

Zgłaszanie i nadsyłanie artykułów drogą elektroniczną niesie wiele korzyści również dla uczestników konferencji. Dzięki temu rozwiązaniu mogą w każdej chwili:

• sprawdzić listę nadesłanych artykułów i ich status
• poprawić lub uzupełnić brakujące dane w artykułach (np. streszczenia, blok tematyczny)
• nadesłać nową poprawioną wersję artykułu
• wycofać artykuł, który uznają za nieodpowiedni do publikacji
• pobrać standardowy szablon artykułu, w którym mają być tworzone artykuły

Elektroniczna forma nadsyłania artykułów, staje się w obecnych czasach standardem organizacji konferencji. SysKon oferuje znacznie więcej, pozwala uczestnikom na uzupełnianie brakujących informacji o artykule i nadsyłanie poprawionych wersji.

Dzięki SysKonowi uczestnik konferencji, może sprawdzić status zgłoszonego artykułu (odrzucony, do poprawki, zaakceptowany). Upraszcza to znacznie pracę organizatora, który nie musi odpowiadać na pytania uczestników i może wykorzystać ten czas na ważniejsze prace.

Jak ŁATWO i SKUTECZNIE zorganizować zakwaterowanie dla uczestników konferencji?

Ustalenie preferencji dotyczących zakwaterowania każdego z uczestników stwarza Ci wiele problemów. Aby zgromadzić te informacje musisz poświęcić mnóstwo cennego czasu prowadząc kosztowne rozmowy telefoniczne. SysKon wyręczy Cię w tym pobierając dane od uczestników w sposób automatyczny. Od momentu zgłoszenia, każdy uczestnik w dowolnej chwili może określić preferencje dotyczące swojego pobytu (wielkość pokoju, standard, współlokatorzy, datę i godzinę przyjazdu). System gromadzi te dane, aby zaprezentować je Tobie w postaci przejrzystych raportów, które:

• podają daty i godziny przyjazdu poszczególnych uczestników
• prezentują preferencje dotyczące pokoi poszczególnych uczestników
• przedstawiają ile pokoi powinien zarezerwować organizator, na każdy dzień konferencji
• przedstawiają ile uczestników przyjedzie i wyjedzie z konferencji każdego dnia z dokładnością do godziny
• pozwalają Ci na przydział osób do pokoi według preferencji uczestników
• mogą być w każdej chwili wyeksportowane do programu MS Excel

Uczestniczy Twojej konferencji potrzebują rozwiązania, które w prosty sposób pozwoli im w dowolnej chwili określić bądź zmienić preferencje odnośnie ich zakwaterowania.

WYGODNY i TANI kontakt z uczestnikami konferencji

Chcesz poinformować swoich uczestników o przedłużeniu terminu nadsyłania artykułów? A może o zbliżającym się terminie zapłaty? Dotychczas poinformowanie wszystkich uczestników było praktycznie niemożliwe (nieopłacalne). Dzięki naszemu rozwiązaniu Twój komunikat dotrze do uczestników w ciągu kilku sekund. Dzięki systemowi mailingowego powiadamiania będziesz mógł poinformować uczestników o wszystkich istotnych kwestiach. System umożliwi Ci również powiadamianie wybranych grup uczestników, np. osób które nie nadesłały artykułów, które nie dokonały wpłaty, które nie określiły preferencji pobytu, itp.

Twoja konferencja POTRZEBUJE profesjonalnej wielojęzycznej strony Internetowej.

W obecnych czasach standardem staje się umieszczanie informacji na temat konferencji w Internecie. SysKon umożliwia Ci tworzenie w prosty sposób stron internetowych. Składając zamówienie automatycznie są tworzone domyślne strony WWW dla Twojej konferencji. Wystarczy, że wypełnisz je treścią. Aby Twoje strony wyglądały przejrzyście i profesjonalnie możesz wybrać jeden z gotowych projektów graficznych. Jeżeli posiadasz dla swojej konferencji projekt graficzny możesz go wykorzystać. Jeżeli chciałbyś mieć nowy projekt, stworzymy go dla Ciebie. Dzięki profesjonalnej stronie Internetowej Twoja konferencja zyska prestiż i promocję.

Czy nie uważasz, że SysKon
oszczędza Twój czas i usprawnia pracę?

Nie zastanawiaj się długo. Po co marnować swój cenny czas dalszą nieefektywną pracą. Złożenie zamówienia do niczego Cię nie zobowiązuje. Pozwoli Ci wypróbować SysKon za darmo. Zapłacisz, jeżeli spełni Twoje oczekiwania.

Zaprezentowany przez nas system nie posiada konkurecji na Polskim rynku. Wykorzystując go możesz uprościć organizację konferencji.

Decyzja jednak należy do Ciebie. Proszę, podejmij ją teraz.

  Roman Budzowski
  projektant systemu SysKon
  właściciel INNOTECH